Anda baru sahaja dijemput untuk mengadakan pertunjukan solo di galeri teratas anda. Mungkin anda telah memenangi anugerah berprestij di pameran kebangsaan. Atau mungkin anda telah bersetuju untuk memimpin percutian lukisan selama seminggu ke destinasi yang hebat. Apapun keadaan, berita itu, dan anda akan mahu keluar perkataan itu.
Anda tidak perlu membayar iklan mahal. Mengapa tidak mendapat pendedahan secara percuma? Akhbar, majalah dan penerbitan lain sering mencetak barang baru yang mereka percaya akan menarik minat pembaca mereka. Untuk mendapatkan pendedahan ini, anda perlu menulis siaran akhbar.
Siaran media anda mesti ringkas dan ke titik. Sebelum anda menaruh pen ke kertas, fikirkan kembali ke kelas bahasa Inggeris sekolah tinggi anda. Kisah yang baik termasuk siapa, bagaimana, bila, di mana, kenapa dan bagaimana-dan anda harus menjawab soalan-soalan ini dalam pelepasan anda:
1. Jawab siapa: Katakan siapa acara itu.
"Artis Jane Doe"
2. Jawab apa: Beritahu apa acara itu.
"Penyampaian Anugerah Persatuan Masyarakat Summertown Pastel"
3. Jawab bila: Menjadi khusus dengan tarikh. Sekiranya acara masa depan, dan anda mahu pembaca hadir, sertakan masa.
"Sabtu, 8 Mac 2008, jam 5 petang"
4. Jawab di mana: Berikan lokasi yang tepat. Sekali lagi, untuk acara masa depan, pastikan anda tepat dan berikan alamat jalanan.
"Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345"
5. Jawab mengapa: Jika peristiwa itu berlaku pada masa lalu, beritahu mengapa ia berlaku. Untuk acara masa depan, beritahu mengapa pembaca perlu hadir.
Artis Jane Doe akan dibentangkan Gold Star Art Club
Anugerah untuk meraikan 30 tahun dedikasinya kepada seni
komuniti."
6. Jawab bagaimana: Jika anda memenangi anugerah, masukkan organisasi yang membentangkan anugerah itu, sama ada ia atau akan dilakukan pada waktu makan malam, dsb.
Anugerah itu akan dibentangkan pada majlis makan malam hitam. Tiket
adalah $ 30 setiap pinggan."
7. Juga termasuk maklumat hubungan. Anda memerlukan dua jenis kenalan-satu untuk orang ramai supaya mereka dapat mengetahui lebih banyak maklumat, dan satu untuk editor jika dia perlu menjelaskan sesuatu. Ini mungkin atau mungkin tidak sama.
Untuk editor: "Jane Doe, 111 / 555-0100"
Bagi orang awam: "Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199"
8. Sekarang anda sudah bersedia untuk menulis pembebasan. Mulakan dengan maklumat penting dahulu. Editor tidak selalu mempunyai ruang yang mencukupi untuk mencetak keseluruhan pelepasan. Dalam kes itu, mereka bermula dengan bahagian atas pelepasan dan berhenti apabila mereka kehabisan bilik. Jika anda meletakkan maklumat hubungan di bahagian paling bawah pelepasan, ia mungkin tidak membuatnya dicetak. Oleh itu, siaran akhbar Jane mungkin kelihatan seperti ini:
UNTUK SIARAN SEGERA-2/14/2008
HUBUNGI: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
ARTIS-ARTIKEL TEMPATAN UNTUK DIPERLUKAN SUMMERTOWN
ANUGERAH MASYARAKAT PASTEL
Artis Jane Doe akan menyampaikan Pastel Summertown
Anugerah Bintang Emas Persatuan untuk merayakan 30 tahun beliau
dedikasi kepada masyarakat seni. Acara akan berlaku
pada hari Sabtu, 8 Mac 2008, jam 5 petang di Palette & Pastel
Art Club di 543 Water Street, Summertown, New York. The
anugerah akan dibentangkan semasa makan malam hitam. Tiket
adalah $ 30 setiap pinggan.
Untuk maklumat lanjut, hubungi Kelab Seni Palet & Pastel
di 555-0199.
9. Dengan demikian menamatkan maklumat yang benar-benar kritikal. Apa-apa lagi yang perlu dilakukan adalah menarik tetapi pilihan. Sertakan sebab mengapa orang ramai perlu tahu tentang peristiwa tersebut.
Makan malam juga memberi manfaat kepada Palette & Pastel Art
Kelab, yang selama bertahun-tahun telah memberikan biasiswa kepada
pelajar miskin yang mengejar kerjaya dalam seni halus.
Majlis makan malam yang disediakan oleh Institut Kuliner Summertown, pasti menjadi hit.
10. Akhirnya, termasuk petikan "minat manusia" menambah sentuhan hangat. Sebagai contoh, siaran akhbar Jane boleh diteruskan dengan cara ini:
Cik Doe telah mengambil ramai pelukis pelajar di bawah sayapnya
selama bertahun. John Everyman, seorang artis terkenal sendiri, berkata, Sekiranya bukan untuk Jane, saya masih menjadi peguam korporat. Dia
mentoring benar-benar mengubah kehidupan."
11. Siaran akhbar mungkin lebih lama, tetapi cuba muat pada satu halaman saiz surat. Jika anda pergi ke dua muka surat, nomborkan halaman tersebut.
12. Gunakan format standard: UNTUK SIARAN SEGERA (atau TARIKH TARIKH) dan sertakan tarikh dalam format mm / dd / yyyy. HEADLINE harus di huruf besar. Gunakan font asas seperti Courier atau Arial dalam warna hitam-tiada apa-apa yang mewah atau berwarna. Luangkan dua garisan anda. Selalu menamatkan siaran akhbar dengan tiga simbol pound (###), berpusat.
13. Sahkan semua maklumat sebelum menghantar siaran akhbar yang lengkap.
14. Sebagai tambahan kepada akhbar dan majalah cetak dan dalam talian, pertimbangkan untuk menghantar siaran kepada mana-mana organisasi seni yang anda milik atau ke papan pelancongan, terutamanya jika siaran akhbar berkenaan dengan acara awam yang akan datang. (Dengan cara ini, majalah mempunyai masa yang panjang dan sering memerlukan siaran akhbar beberapa bulan sebelum penerbitan.)
15. Lakukan penyelidikan anda dan dapatkan siaran kepada orang yang betul.
16. Akhir sekali, pastikan anda mempunyai gambar-gambar berkualiti tinggi di tangan sekiranya editor ingin mereka.
Siaran akhbar adalah cara terbaik untuk mendapatkan kata keluar. Anda akan mendapati bahawa hanya sedikit kerja yang dapat membawa anda sejumlah besar publisiti percuma.
Michael Chesley Johnson, penyumbang kerap kepada Majalah Artis, adalah pengarang Melalui Pastel Painter: Satu Tahun di Pulau Campobello dan Lukisan Backpacker yang akan segera dikeluarkan: Di luar dengan Minyak dan Pastel, yang termasuk DVD pengajaran. Johnson tinggal dan cat di Maritimes Kanada dan mengajar di seluruh Amerika Utara. Dia diwakili oleh Galerie Esteban di Santa Fe, New Mexico. Untuk lebih lanjut, lihat www.michaelchesleyjohnson.com.
Artikel ini mula-mula muncul dalam majalah Majalah Artis di bawah tajuk "Get the Word Out."