Mengesan lukisan selesai kami dan "nyawa" yang mereka ada adalah sesuatu yang tidak sepatutnya kita lihat. Apabila mereka segar dalam fikiran kita, kita ingat mereka, tapi biarkan beberapa bulan atau tahun berlalu, dan ia menjadi lebih sukar. Tanpa rekod yang baik, anda akan berjuang untuk mengesahkan tajuk untuk lukisan khusus, tempat di mana ia dicat dan apabila dimensi dan bingkai luar dimensi, medium yang digunakan, pameran dan galeri di mana ia telah ditunjukkan, dan pembelian maklumat.
Jadi, lama dahulu saya melaksanakan sistem (walaupun tidak sempurna) yang telah berkhidmat dengan saya dengan baik. Saya mencipta kod untuk diletakkan di belakang setiap lukisan, dan mencipta rekod dalam buku log yang merujuk kod. Mengesan lukisan hanya dengan tajuk sering menyebabkan kekeliruan
("A Morning Walk" sukar dibezakan daripada "A Walk in the Morning"). Dan
sejak
Saya bekerja dengan berulang kali dengan saiz tertentu dan secara meluas dengan pastel dan
minyak, mempunyai maklumat itu tidak membantu sama ada. Sebaliknya, kod itu membawa saya ke lukisan yang tepat dan sejarahnya.
Untuk menyimpan susunan kronologi yang konsisten, saya meletakkan kod pada lukisan selepas menyesuaikan pastel ke dalam bingkai, dan kemudian memasukkan maklumat dalam buku log. Dengan cara itu saya tahu kemasukan awal dibuat. Disiplin timbul dalam memastikan maklumat dikemas kini. Untuk membantu, saya menyimpan buku catatan di pejabat saya di mana semua kisah lukisan saya berlaku, menjadikannya lebih mudah untuk membuka buku pada masa ini dan membuat penambahan yang diperlukan. Jika saya tidak, ia akan mudah diabaikan dan akhirnya dilupakan.